Una startup tecnologica sta progettando di completare la ristrutturazione del suo nuovo ufficio a Shenzhen e ha bisogno di acquistare in massa postazioni di lavoro, tavoli da conferenza, armadi di archiviazione e sedie ergonomiche.Assicurare la qualità e la coerenza del progetto, Zhang, responsabile delle operazioni del sito web della società,è incaricato di selezionare i fornitori cinesi di mobili da ufficio e gestire l'intero processo dalla collaborazione al progetto fino alla consegna finale entro 30 giorni.

1. Chiarificazione della domanda e collaborazione nel progetto

Zonazione funzionale
Spazio di lavoro aperto: 80 postazioni di lavoro doppie modulari
Ufficio del direttore: 5 scrivanie con sedie a schiena alta
Sala riunioni: 2 set di tavoli da conferenza lunghi 12 persone con sedie
Area di ricezione: 1 banco di ricezione con divani corrispondenti
Posizionamento dello stile
Sulla base dei colori VI del marchio, è stato confermato uno stile minimalista moderno: tavolini di pino chiari, gambe di metallo nero e rivestimento di sedie in maglia grigia.
Rendering 3D
Zhang ha condiviso la pianta e lo schema di colore dell'ufficio con tre fornitori candidati, richiedendo piani di layout CAD e rendering 3D per il confronto.

2Qualifiche dei fornitori e verifica dei campioni

Valutazione delle qualifiche
Integrazione dell'industria e del commercio: la priorità è stata data ai produttori con fabbriche e certificazioni proprie quali ISO9001 (gestione della qualità) e ISO14001 (gestione ambientale).
Materiali e norme ambientali: pannelli di grado E1 e vernici a base d'acqua a basso contenuto di VOC.
Prova di campione
Ogni fornitore ha fornito campioni di gambe di postazione di lavoro, prototipi di sedie e componenti di montaggio di tavoli da conferenza.
Zhang ha organizzato test per il comfort dei posti a sedere e la consistenza del tavolo, concentrandosi su spazi articolari, liscezza dello scivolamento e uniformità del rivestimento, selezionando infine il partner più adatto.

3Contratti e programmazione della produzione

Condizioni contrattuali
Termine di consegna: la produzione e la spedizione devono essere completate entro 20 giorni lavorativi dall'ordine.
Norme di qualità: tolleranza dimensionale di ±1 mm, nessun gocciolamento di vernice e superfici prive di graffi.
Servizio post-vendita: garanzia di 3 anni per l'intero prodotto; fornitura permanente di materiali di consumo (slide, ascensori a gas).
Tracciamento dei progressi della produzione
Il fornitore ha inserito il programma di produzione nel proprio sistema ERP. Zhang ha tenuto riunioni video settimanali per rivedere i progressi nel taglio, saldatura, verniciatura e assemblaggio.
È stato introdotto un meccanismo di "ispezione in corso": gli ispettori prendono campioni dei prodotti al termine di ogni processo e caricano le foto in un cloud condiviso.garantire la coerenza tra prodotti sfusi e campioni.

4. Logistica e consegna in loco

Imballaggio e sdoganamento
I prodotti sono stati confezionati in lotti per funzione, utilizzando pallet di legno e pellicola antiurto.certificato di origine).
Le merci sono arrivate al porto di Shenzhen dopo 10 giorni di trasporto marittimo internazionale, con un partner logistico nazionale che si è occupato della consegna secondaria all'edificio degli uffici.
Installazione professionale
Il team di installazione del fornitore è stato impiegato sul posto, posizionando i mobili con precisione secondo il layout CAD e calibrando i tavoli e gli armadi utilizzando livelli e telemetri laser.
Tutti i mobili sono stati assemblati lo stesso giorno, con prove funzionali e ispezioni dettagliate effettuate immediatamente.

5Accettazione e follow-up dei clienti

Accettazione in loco: il secondo giorno dopo la consegna, la direzione dell'azienda e Zhang hanno controllato la lista di accettazione per confermare l'assenza di deviazioni dimensionali, rivestimenti intatti e accessori completi.
Visita di follow-up: il fornitore ha effettuato una visita un mese dopo per ispezionare la tenuta della vite e la lubrificazione dello scivolo.I problemi minori derivanti dal feedback degli utenti sono stati risolti prontamente con parti di ricambio o aggiustamenti.

Through this full-process management—from demand clarification → supplier screening → sample verification → contract signing → production scheduling → logistics delivery → on-site installation → customer acceptance → after-sales follow-up—the tech company successfully completed bulk custom furniture delivery within 30 days, gettando una solida base per il lancio efficiente del nuovo ufficio.ScegliereArredamento Ekintopper un'esperienza senza soluzione di continuità dalla progettazione alla consegna.