Dalla ricerca dei requisiti all'accettazione: il processo di attuazione diPersonalizzazione dei mobili da ufficioProgetti: uno studio di caso

Anteprima

Anka Technology, un'azienda di Internet in rapida crescita, prevede di trasformare il suo nuovo ufficio da zero in un ambiente ibrido che integra "collaborazione aperta" e "riflessione privata".Per soddisfare le esigenze di immagine del marchio e comfort dei dipendenti, Anka Technology ha deciso di avviare un progetto di personalizzazione dei mobili da ufficio e ha invitato i produttori professionisti a partecipare all'attuazione durante tutto il processo.

1Ricerca di esigenze: cogliere con precisione i punti di dolore

All'inizio del progetto, il team di progettazione del produttore ha condotto più round di interviste e indagini in loco con il core team di Anka Technology:

Misurazione dello spazio: raccolta di dati dimensionali per aree di postazione di lavoro, sale conferenze e aree salotto;
Scenari d'uso: statistiche sulla frequenza di utilizzo di scrivanie, pareti divisorie e armadi di archiviazione regolabili in altezza da parte di diversi dipartimenti;
Brand Image: Determinazione dello schema di colori principali, posizionamento del LOGO e design culturale delle pareti in combinazione con il manuale VI della società.

2- Progettazione di schemi: bilanciamento tra funzionalità ed estetica

Sulla base dei risultati della ricerca, i progettisti hanno fornito piani CAD e rendering 3D.

Stazioni di lavoro aperte: utilizzare scrivanie regolabili in altezza 1200×600 mm con schermi traslucidi inferiori a 1,2 m;
Ufficio del Direttore: scrivanie dirigenziali personalizzate e divani in pelle di legno massello per creare un'atmosfera stabile;
Sala conferenze multifunzione: selezione di tavoli da conferenza retrattili con prese nascoste per soddisfare le esigenze di 10 – 20 persone.
Dopo molteplici revisioni da parte del cliente, i dettagli sono stati chiariti e un documento di conferma del progetto è stato firmato.

3- Acquisti e produzione di materiali: controllo della qualità

Il produttore ha selezionato rigorosamente i materiali in base alle schede di protezione ambientale di grado E0 e ha visitato diversi fornitori di materiali ausiliari:

pannelli e hardware: certificati da ISO9001 e BIFMA;
Tessuti e rivestimenti: per garantire la salute e la durata sono stati selezionati tessuti a maglia traspirante e a bassa concentrazione di COV.
Nella fase di campionamento, il team Anka Technology ha testato le scrivanie regolabili in altezza sedendo e conducendo 60 cicli di sollevamento.

4Installazione e debug: implementazione efficiente

Una volta terminata la produzione, il produttore ha organizzato un team di installazione professionale per entrare nel sito:

Posizionamento e montaggio: posizionamento accurato secondo la disposizione CAD, con un errore di ≤ 5 mm per ogni postazione di lavoro;
Gestione dei cavi: scanalature personalizzate per il cablaggio unificato per evitare cavi esposti;
Test di funzione: Debugging delle posizioni limite delle scrivanie regolabili in altezza, delle sorgenti di alimentazione per i tavoli da conferenza e dei moduli di ricarica wireless uno per uno.

5Accettazione e feedback: un ciclo chiuso di ottimizzazione iterativa

Dopo il completamento dell'installazione, Anka Technology e il fabbricante hanno effettuato congiuntamente l'accettazione:

Aspetto e dimensioni: controllo che il colore e la consistenza dei mobili fossero coerenti con i disegni;
Test di esperienza: il feedback dei dipendenti comprendeva "smooth switching sitting-standing" e "sufficiente spazio per l'attività dei piedi";
Rettifica dei problemi: messa a punto della deviazione di altezza di un piccolo numero di gambe del tavolo e miglioramento del manuale d'uso.
La soddisfazione complessiva per il progetto ha raggiunto il 98% e è stata firmata una relazione ufficiale di accettazione.

6Conclusioni

Attraverso la gestione completa del processo, dalla ricerca dei requisiti, dalla progettazione dello schema, dall'approvvigionamento di materiali, dall'ispezione della qualità della produzione, dall'installazione e dal debug fino al feedback sull'accettazione,Anka Technology ha costruito con successo un impianto, confortevole e caratteristico ambiente di ufficio del marchio. This case fully demonstrates that only by strictly controlling each link and establishing a rapid feedback mechanism can an office furniture customization project be truly implemented from vision to reality.